Organizační řád ****************************************************************************************** * Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy ****************************************************************************************** Čl. 1 Základní ustanovení 1.Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy (dále jen „ÚDAUK“) je dle § 3 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách (dále jen „zákon“), v platném znění a čl. 2 č. 2 Statutu Univerzity Karlovy v Praze (dále jen „Statut“ a „univerzita“) vysokoškolský 2.ÚDAUK soustavně zkoumá dějiny univerzity a jejích součástí, dějiny vědních oborů, dějiny a dějiny vzdělanosti. ÚDAUK je podle § 51 a 52 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a  v platném znění, specializovaným archivem. 3.ÚDAUK se ve své činnosti řídí Statutem, dalšími vnitřními předpisy univerzity a tímto or řádem. V odborné archivní činnosti se ÚDAUK řídí archivní legislativou a závaznými pokyn archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra ČR a je kontrolován příslušným sprá úseku archivnictví (Státním oblastním archivem v Praze). 4.Sídlem ÚDAUK je Ovocný trh 3–5, Praha 1. 5.ÚDAUK se sestává ze dvou základních pracovišť – Ústavu dějin Univerzity Karlovy (dále je a Archivu Univerzity Karlovy (dále jen „AUK“). Čl. 2 Ústav dějin Univerzity Karlovy 1.ÚDUK působí jako centrum bádání o dějinách univerzity, fakult a vědních oborů na nich za studentů a učitelů, výuky, tradic a pramenů k dějinám vzdělanosti. 2.ÚDUK zejména 3.a.vyvíjí vědeckou činnost především v oblasti dějin univerzity a dějin vzdělanosti, b.zabezpečuje vydávání pramenů, vědeckých a odborných prací, informačních publikací a od AUC – Historia Universitatis Carolinae Pragensis, c.podílí se na vědeckých projektech, organizuje vědecká setkání a podílí se na domácích sympoziích, d.vyřizuje badatelské dotazy a odborné rešerše, e.připravuje vědecké a podkladové materiály pro orgány univerzity a f.podílí se na vzdělávání studentů. 4.Součástí ÚDUK je specializovaná knihovna ÚDAUK. Shromažďuje odbornou literaturu a další zdroje k dějinám školství a vzdělanosti se zvláštním zaměřením na dějiny univerzity. Tut eviduje a katalogizuje; knihovní fondy zpřístupňuje prezenčně badatelům. Čl. 3 Archiv Univerzity Karlovy 1.AUK pečuje o archiválie vzniklé z činnosti univerzity a jejích předchůdců a o další arch darem, koupí, svěřené do péče AUK na základě dohody, případně soustředěné vlastní sbírko Provádí jejich zpracování a sestavuje archivní pomůcky. 2.AUK dohlíží na výkon spisové služby u všech součástí a vydává stanoviska k opatřením upr spisové služby univerzity. 3.AUK dále zejména 4.a.provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u všech součástí univerzity a povoluje l dokumentů v rámci skartačního řízení, b.provádí výběr archiválií mimo skartační řízení z dokumentů nabídnutých darem, koupí a  c.provádí výběr archiválií mimo skartační řízení z dokumentů vzniklých na univerzitě, kt součástí spisové služby, d.vytváří dokumentační sbírky obsahující materiál k dějinám univerzity, vysokoškolské vz a studentského hnutí, e.umožňuje za podmínek stanovených zákonem č. 499/2004 Sb. a Badatelským řádem ÚDAUK nah archiválií náležejících do jeho péče; vyřizuje domácí a zahraniční badatelské dotazy, f.vede evidenci archiválií podle zákona č. 499/2004 Sb., g.vyhledává v archiváliích náležejících do jeho péče archiválie pro úřední potřebu orgán univerzity a pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgán samosprávných celků, právnických a fyzických osob, pořizuje z nich výpisy, opisy, kopi h.připravuje podklady pro vystavování náhradních dokladů a potvrzení o studiu a zaměstná univerzitě, i.digitalizuje vybrané archiválie za účelem jejich ochrany a badatelského zpřístupnění, j.zajišťuje odborné vedení studentských archivních praxí a práci pomocných vědeckých sil k.podílí se na vzdělávání studentů. 5.Součástí AUK je badatelna určená pro nahlížení do archiválií, která zároveň slouží jako knihovny ÚDAUK. Čl. 4 Ředitel ÚDAUK 1.V čele ÚDAUK stojí ředitel ÚDAUK (dále jen „ředitel“), kterého jmenuje a odvolává rektor 2.Ředitel je ze své činnosti a z činnosti ÚDAUK odpovědný rektorovi. 3.Ředitel ÚDAUK je z titulu své funkce archivářem univerzity. 4.Ředitel ÚDAUK je předsedou Vědecké rady ÚDAUK. 5.Ředitel ÚDAUK je členem Ediční rady ÚDAUK. 6.Ředitel ÚDAUK zejména a.řídí a organizuje činnosti ÚDAUK v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními př b.stanoví podrobnosti o vnitřní organizaci a správě ÚDAUK, c.jmenuje a odvolává se souhlasem Akademického senátu UK členy Vědecké rady ÚDAUK (dále rada“), d.odpovídá za ochranu a bezpečnost archivních a knihovních fondů, e.stanoví hlavní úkoly a pracovní plán ÚDAUK na příslušný rok, f.sestavuje výroční zprávu; g.předkládá návrhy na obsah a rozsah účasti ÚDAUK na vědecké a odborné činnosti, h.předkládá návrhy na vydání publikací, i.dbá o popularizaci výsledků práce ÚDAUK; j.jedná jménem univerzity při výběru archiválií z dokumentů nabídnutých UK darem, k.předkládá návrhy v personálních věcech pracovníků ÚDAUK a externích pracovníků a návrh ohodnocení pracovníků, navrhuje vypsání výběrových řízení pro nové pracovníky; l.stanovuje rozsah vyučovacích povinností a rozsah a specifikaci vědecké práce u akademi a odborných pracovníků zařazených na ÚDAUK, m.vyhlašuje programy celoživotního vzdělávání včetně jejich popisu a stanovuje výši úpla uskutečňování, n.předkládá návrhy ve věcech hospodářského a provozního zabezpečení ÚDAUK, o.zabezpečuje správu majetku, protipožární ochranu a péči o bezpečnost a ochranu zdraví p.stanoví-li tak rektor, účastní se porady děkanů, q.rozhoduje a jedná jménem UK ve věcech a v rozsahu stanoveném opatřením rektora. 7.Ředitel ÚDAUK může pověřit pracovníka ÚDAUK zastupováním v plném rozsahu své působnosti. Čl. 5 Vedoucí ÚDUK a AUK 1.V čele ÚDUK a AUK jsou vedoucí, kteří řídí pracoviště a odpovídají za jeho činnost ředit a v rozsahu své působnosti ředitele ÚDAUK zastupují. 2.Vedoucí ÚDUK a AUK zabezpečují realizaci úkolů ÚDUK a AUK, kontrolují jejich plnění a př řediteli ÚDAUK návrhy na opatření. 3.Vedoucí ÚDUK a AUK jmenuje na návrh ředitele ÚDAUK rektor. Čl. 6 Porady pracovníků Ředitel ÚDAUK a vedoucí ÚDUK a AUK svolávají podle potřeby porady pracovníků ÚDAUK nebo př pracovišť k projednání důležitých otázek plánu ÚDAUK, plnění pracovních úkolů nebo rozvoje Čl. 7 Vědecká rada ÚDAUK 1.Členy vědecké rady jsou význační pracovníci v oblasti dějin univerzity a dějin vzdělanos 2.Předsedou vědecké rady je ředitel ÚDAUK. Rada má nejméně sedm členů. Členem rady jsou zp ÚDUK a AUK, další interní pracovník ÚDAUK a externí členové. Nejméně jedna třetina členů jsou jiné osoby než členové akademické obce UK. 3.Vědecké rada zejména a.projednává dlouhodobý záměr vědecké, výzkumné a vzdělávací činnosti ÚDAUK vypracovaný s dlouhodobým záměrem univerzity, b.dává podněty pro činnost ÚDAUK, c.hodnotí činnost ÚDAUK a d.vyjadřuje se k otázkám, které jí ředitel ÚDAUK předloží. 4.Zasedání rady svolává ředitel ÚDAUK zpravidla dvakrát ročně. Ředitel rovněž stanoví prog rady. Čl. 8 Ediční rada ÚDAUK 1.Ediční rada ÚDAUK (dále jen ediční rada) je poradním orgánem ředitele ÚDAUK. Úkolem edič na publikační činnosti ÚDAUK. 2.Členy ediční rady jsou ředitel ÚDAUK, vedoucí ÚDUK a AUK a další interní a externí spolu ÚDAUK. Členy ediční rady jmenuje ředitel ÚDAUK. 3.Zasedání ediční rady svolává ředitel ÚDAUK zpravidla dvakrát ročně. Ředitel rovněž stano jednání ediční rady. Čl. 9 Sekretariát ÚDAUK 1.Sekretariát ÚDAUK je výkonným útvarem ÚDAUK pro zabezpečení jeho administrativní a hospo Sekretariát zabezpečuje činnost ÚDUK a AUK. 2.Sekretariát ÚDAUK též zejména a.pečuje o řádný výkon spisové služby, b.zabezpečuje řádné vyhotovování náhradních dokladů o studiu a potvrzení o zaměstnání na 3.Sekretariát ÚDAUK řídí ředitel ÚDAUK. Čl. 10 Zaměstnanci 1.Zaměstnanci zařazení na ÚDAUK jsou v pracovněprávním vztahu k UK. Postavení zaměstnanců předpisy, zejména zákoník práce a dále vnitřní předpisy univerzity. 2.Na ÚDAUK jsou zařazeni akademičtí, vědečtí, odborní pracovníci a technickohospodářští pr Akademičtí pracovníci ÚDAUK jsou přijímáni na základě výběrového řízení. 3.Pracovní náplní akademických, vědeckých a odborných pracovníků ÚDAUK je vědeckovýzkumná a odborná archivní činnost, u akademických pracovníků též vzdělávací činnost. Ředitelem pověřováni jak úkoly vědeckovýzkumnými, tak i úkoly odborně archivními, dokumentačními a Čl. 11 Hospodaření Hospodaření ÚDAUK je upraveno Statutem, Pravidly hospodaření UK (příloha č. 8 Statutu) a p opatřeními rektora. Čl. 12 Zrušovací, společná a závěrečná ustanovení ÚDAUK užívá v souladu s vnitřními předpisy UK razítka s nápisem: „Ústav dějin Univerzity K Univerzity Karlovy.“ V případech stanovených právními předpisy užívá kulaté razítko se stá a opisem: „Univerzita Karlova v Praze“. Organizační řád ÚDAUK ze dne 24. 9. 1999 se zrušuje. Tento organizační řád nabývá platnosti dnem schválení akademickým senátem Tento organizační řád nabývá účinnosti dne 1.7. 2014. Prof. PhDr. Petr Svobodný, Ph.D. ředitel Prof. MUDr. Tomáš Zima, DrSc., MBA rektor PhDr. Tomáš Nigrin, Ph.D. předseda AS UK § 34 odst. 5 zákona. Příloha č. 3 Vnitřního mzdového předpisu UK. Čl. 14 Statutu. Čl. 3 odst. 7 písm. b) Statutu. § 29 odst. 2 zákona. § 77 zákona, čl. 38 Statutu a Řád výběrového řízení UK. Akademický senát univerzity schválil tento organizační řád dne 6. června 2014.