Aktuality

Asistent/ka pro Ústav dějin UK a archiv Univerzity Karlovy

Ústav dějin UK a archiv Univerzity Karlovy přijme pracovnici/pracovníka sekretariátu.

Náplň práce:

• zajištění administrativní činnosti Ústavu dějin a archivu UK (včetně vydávání opisů a osvědčení)

• vedení spisové služby v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby UK (správa spisového uzlu ÚDAUK)

• správa lokální spisovny Ústavu dějin UK a archivu UK včetně vyřazování dokumentů ve skartačním řízení

• vyřizování agend ÚDAUK v dalších informačních systémech UK

• spolupráce se součástmi rektorátu UK

Požadujeme:

• min. středoškolské vzdělání s maturitou

• samostatnost a schopnost týmové práce

• spolehlivost a loajalita

• organizační a komunikační dovednosti

• pečlivost, zodpovědnost a systematičnost

• vstřícné a příjemní vystupování

• pokročilé znalosti práce s kancelářským SW (MS Office - Word, Excel, Outlook)

• znalost anglického nebo německého jazyka alespoň na základní komunikační úrovni

Uvítáme:

• zkušenosti z administrativy na obdobné pozici

• praxi s elektronickými systémy spisové služby a dalšími informačními systémy používanými ve veřejné správě

• znalost vysokoškolského prostředí výhodou

Nabízíme:

• platové ohodnocení dle vnitřního mzdového předpisu UK

• smlouvu na dobu neurčitou

• plný pracovní úvazek

• týden dovolené navíc

• 5 volných dní osobního rozvoje na rok

• stravenky a zaměstnanecké benefity

• možnost dalšího vzdělávání

• pracovní úvazek ve stabilní a vysoce prestižní instituci

• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy

• předpokládaný nástup: červenec 2022 (nebo dle dohody)

V případě zájmu zašlete prosím svůj profesní životopis spolu s motivačním dopisem na email .