Badatelský řád ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Badatelský řád Ústavu dějin a archivu Univerzity Karlovy v Praze vydaný na základě § 36 pí 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů: Čl. 1 Obecná ustanovení (1) Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených v zákoně a v prostorách (dále jen „badatelna“). Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nah „badatel“) přístup. (2) Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum jméno, popřípadě jména, a příjmení a účel návštěvy. Do badatelny nemají přístup osoby zneč vlivem alkoholu, drog anebo jiných psychotropních látek nebo osoby ozbrojené. (3) V badatelně archivu badatel pravdivě vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahl archiválií. Badatel prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem neb průkazem totožnosti zaměstnanci pověřenému službou a dozorem v badatelně (dále jen „dozor který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. V případě elektronického listu je badatelský list vyplňován dozorem v badatelně za plné účasti badatele, který po v badatelského listu zkontroluje všechny údaje a badatelský list podepíše. Nový badatelský l vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií, při každé změně ú při každé změně tématu studia. (4) Není-li badatel schopen dozoru v badatelně prokázat svou totožnost platným občanským p cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti, nahlížení do archiválií se mu ode (5) Badateli se archiválie předkládají na základě jeho výslovného požadavku, který může ar zaslat také prostřednictvím držitele poštovní licence nebo zaslat anebo oznámit prostředky komunikace (e-mail, fax, telefon), a to na kontaktní adresy archivem zveřejněné na jeho in stránkách. Pokud požadavek zaslaný v písemné podobě neobsahuje veškeré údaje stanovené v o pokud je formulace požadavku na předložení archiválií nejasná, nepřesná nebo nekonkrétní, zaslaný požadavek za informativní a badateli na jejím základě mohou být připraveny pouze a kterých není pochyb, že mají být předmětem nahlížení. (6) Badatel vyplní v badatelně formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení s jména, popřípadě jmen, příjmení, tématu studia, názvu archivního souboru, čísla kartonu, k inventárního čísla nebo signatury či folia, které žádá ke studiu, a opatří ho svým podpise zpracování. Formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení je přílohou badatels Pokud badatel využil postupu pro vyžádání archiválií k nahlížení podle odstavce 5 a jeho p náležitosti formuláře podle tohoto odstavce, připojí se k badatelskému listu archivu badat dokument. Pokud byl archivu doručen neúplný nebo nepřesný požadavek, vyplní v badatelně fo na předložení archiválií pro nahlížení. V případě, že badatel postupoval podle odstavce 5 předložení dalších archiválií, než o které předběžně požádal, vyplní formulář požadavků na archiválií pro nahlížení pouze v rozsahu nově požadovaných archiválií pro nahlížení. (7) Badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci tomu určeném. Do badatelny může badatel vstupovat pouze s perem, tužkou, vlastními volnými bez desek a záznamovým zařízením, jako je fotoaparát, kamera, příruční skener nebo přenosn bez pouzdra. Po ukončení studia předloží badatel své věci ke kontrole za účelem zjištění, archiválie z badatelny (zejména rozevře přenosný počítač, skener, předloží přinesené listy které si badatel s sebou do badatelny přináší, předloží na vyžádání ke kontrole i před zah badatelně. (8) V badatelně je nutné zachovávat klid a respektovat studijní prostředí, které nesmí být hlukem, hlasitou komunikací s dalšími badateli, nadměrným pohybem po badatelně a obdobnými projevy, které neodpovídají účelu návštěvy v badatelně. V badatelně není dovoleno kouřit, telefonovat. U přístrojů, které si badatel případně se souhlasem dozoru badatelny přináší vypne badatel veškeré zvukové signály. Čl. 2 (1) Při nahlížení se badatel řídí pokyny dozoru v badatelně. Dozor v badatelně může na bad aby při pořizování výpisů a poznámek z některých druhů archiválií používal pouze obyčejné tvrdosti. Dozor v badatelně není povinen poskytovat badateli pomoc při čtení textu archivá překládání do jiných jazyků, podávání výkladu o historických reáliích souvisejících s arch (2) Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze používat jako psac z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo způsobem či k jinému účelu než je nahlížení. Fyzické poškození archiválie badatelem má za badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií. (3) Badatelům se zakazuje vynášet archiválie z badatelny. Vynesení jakékoliv archiválie z následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií. (4) Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badate badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (například při exkurzích) může dozor v badatelně povolit nahlížení více osobám. (5) K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množ návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k vý nahlížení. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vrac v badatelně bez obtíží zkontrolovat. Lhůta přípravy archiválií pro badatele záleží na slož a na místě uložení archiválií. V případě objednání konkrétních signatur archiválií uložený depozitáři jsou archiválie připravovány zpravidla do tří dnů od objednání, v případě nezpr archiválií a v případě všech archiválií uložených v depozitáři v Lešeticích může tato lhůt Na jeden den se zpravidla předkládá 5 kartonů archiválií nebo srovnatelné množství jednotl (6) Archiv nevyhradí badateli archiválie v badatelně, nezahájí-li badatel nahlížení do arc třiceti kalendářních dnů od sjednaného dne pro jejich předložení nebo přeruší-li nahlížení delší třiceti dnů. Archiválie jsou v badatelně badateli vyhrazeny po dobu nezbytnou k nahl badatel do vyhrazených archiválií nenahlíží soustavně nebo pravidelně a pokud vyhrazené ar nevrátí, považují se archiválie za vyhrazené na dobu tří měsíců od data objednání. Po uply doby lze v odůvodněných případech prodloužit rezervaci na další období, zpravidla na dobu konce kalendářního roku. Při prodloužení se přihlédne též k tomu, zda jsou další žadatelé předmětných archiválií. (7) Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyž jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nah badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto arc účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako p sporných případech rozhoduje osoba stojící v čele archivu. Čl. 3 (1) V badatelně je možné při splnění dozorem stanovených podmínek (například zachování kli a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořiz archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem dozoru v badatelně. Souhl podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou vzorového badatelsk není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících. (2) Badatel po ukončení nahlížení do archiválií své místo v badatelně zanechá v řádném sta poznámky a jiné pomůcky či věci v badatelně nezanechává, nýbrž si je odnáší s sebou. (3) Po každém ukončení nahlížení do archiválií je badatel povinen vrátit archiválie v počt v jakém mu byly předloženy. Porušení má za následek, že badateli bude s okamžitou platnost povolení nahlížet do archiválií. (4) Dozor v badatelně je povinen zkontrolovat počet a stav badatelem vrácených archiválií podpisem jejich řádné vrácení v badatelském listu ještě před odchodem badatele z badatelny (5) Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu využití ve vědeckých nebo jiných pracích nebo zveřejnění se uvádí alespoň název archivu a archivních souborů, a bližší označení archiválií (citace), z nichž bylo čerpáno. (6) Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla na základě nahlížení do archiválií ul archivu, zašle příslušnému archivu jeden její výtisk (například editace archiválií). Jestl archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož ar nejvíce; ostatním archivům sdělí bibliografické údaje o publikované práci, případně zašle ve formátu PDF. Čl. 4 Využívání archivních pomůcek (1) Archiv umožňuje badatelům nahlížení do archivních pomůcek. (2) S archivními pomůckami předloženými k nahlížení, pokud nejsou úředními díly a pokud sp předmětu ochrany podle autorského zákona, se zachází jako s literárními díly. Čl. 5 Pořizování reprodukcí archiválií Reprodukce archiválií poskytuje archiv z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje nebo vlastní práce uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném s archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících. Reprodukce arc poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech archivu. Reproduk nichž to nedovoluje jejich fyzický stav, se neposkytují. Čl. 6 Zapůjčování archiválií za účelem studia mimo archiv (1) Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, pov stojící v čele archivu výjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využ bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem n spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek pře zaměstnancem určeným osobou stojící v čele archivu, který archiválie zapůjčuje. (2) Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje osoba stojící v čele archivu výj podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií, a státnímu orgán vědecké instituci pro jí pořádané výstavy nebo jiné veřejné prezentace, orgánu územní samo které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to úč důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje. Zapůjčení originálů archiválií nelze odmítnout původ jestliže archiválie uložil v archivu na základě smlouvy o úschově nebo na základě darovací a zapůjčení archiválií si ve smlouvě vymínil. (3) Pokud archiválie uložená ve veřejném archivu není ve vlastnictví České republiky, práv zřízené zákonem nebo územního samosprávného celku, je k zapůjčení archiválie nezbytný píse jejího vlastníka. (4) Při zapůjčování archiválií je archiv povinen vystavit vypůjčiteli revers, obsahující a) přesný soupis zapůjčovaných archiválií, b) účel výpůjčky, c) datum výpůjčky a lhůtu vrácení archiválií, d) jméno, příjmení a adresu místa pobytu na území České republiky nebo adresu bydliště v c podle průkazu totožnosti, pokud jde o fyzickou osobu nebo, e) v případě právnické osoby adresu sídla vypůjčitele a jméno a příjmení jím pověřené osob f) vlastnoruční podpis vypůjčitele nebo jím pověřené osoby, jde-li o fyzickou osobu; v pří osoby se současně uvede její jméno, popřípadě jména, příjmení a adresa místa pobytu na úze republiky nebo adresa bydliště v cizině podle průkazu totožnosti a datum předložené plné m g) vlastnoruční podpis statutárního orgánu vypůjčitele nebo jím pověřené osoby připojený k obchodní firmě právnické osoby, který je vypůjčitelem; obsahuje-li podpisový vzor osob jed právnickou osobu otisk razítka, připojí se k podpisu rovněž otisk razítka právnické osoby. (5) Zapůjčené archiválie se zapíší v archivu do zvláštní knihy výpůjček a zápůjček. (6) Jestliže vypůjčitel nevrátí zapůjčené archiválie v dohodnuté lhůtě, a nedohodne prodlo nebudou mu další požadované archiválie zapůjčovány až do doby vrácení zapůjčených archivál Čl. 7 Využívání knihovny archivu Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studi jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí výpůjčn vydá osoba stojící v čele archivu. Čl. 8 Exkurze do archivu Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny. Vstup do jiných než do badatelny archivu povoluje osoba stojící v čele archivu a uskutečňuje se pouze v do pověřeného zaměstnance. Čl. 9 Úhrady za služby poskytované archivy Výše úhrady nákladů spojených s pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie v analogové pořízením repliky archiválie v digitální podobě, nákladů spojených s vyhledáním archiválií zpracováním a nákladů spojených s pořízením rešerše z archiválií se řídí ceníkem služeb. Čl. 10 Závěrečná ustanovení Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu b nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán. V Praze dne 6. února 2015 prof. PhDr. Petr Svobodný, Ph.D. ředitel ÚDAUK