Dlouhodobý záměr ****************************************************************************************** * Dlouhodobý záměr Ústavu dějin UK a archivu UK 2016–2020 ****************************************************************************************** Tento záměr vychází z Dlouhodobého strategického záměru Univerzity Karlovy 2016–2020 [ URL UK-6912.html"] a rozpracovává jeho cíle do konkrétní podoby pracoviště: Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy je samostatným vysokoškolským ú Hlavními úkoly ÚDAUK je výzkum v oblasti dějin vysokého školství a vysokoškolské vzdělanos o archiválie vzniklé z činnosti pražské univerzity a archiválie související s vývojem vyso vzdělanosti (osobní pozůstalosti vědců, dokumenty studentských spolků a dalších akademický tematické sbírky). Podle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě je ÚDAUK a specializovaným archivem. ÚDAUK dohlíží na výkon spisové služby v rámci UK, provádí výběr archiválií, vede jejich ev archiválie pro úřední potřeby a pořizuje z nich výpisy. Součástí ÚDAUK je odborná knihovna, která uchovává a doplňuje knižní fondy vztahující se především k dějinám UK, his a vzdělávání v mezinárodním záběru a českým dějinám. Spravované archiválie a knižní fondy zpřístupňuje v souladu s platnou legislativou ve své badatelně. *========================================================================================= * 1. Věda a výzkum *========================================================================================= ÚDAUK je významnou výzkumnou institucí v oboru dějin vysokoškolské vzdělanosti a dějin věd ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný stav: ------------------------------------------------------------------------------------------ ÚDAUK se dlouhodobě a systematicky věnuje výzkumu dějin univerzit, vědy a vzdělanosti v ši sociálních, kulturních a politických souvislostech (mj. dějiny institucí, jejich součástí, a disciplín; dějiny výukového a vědeckého provozu; dějiny studentstva; působení univerzity i absolventů ve vzdělaných profesích, ve společnosti, kultuře, politice apod.). Výsledky svého výzkumu prezentuje ve vědeckých publikacích (monografiích, kolektivních mon recenzovaných časopisech, z významné části zahraničních, edicích pramenů), ve výuce i jiný (popularizační články, výstavy). Pravidelně (dvakrát ročně) vydává recenzovaný časopis Acta Universitatis Carolinae – Histo Carolinae Pragensis (AUC-HUCP). ÚDAUK ve vědecké oblasti spolupracuje s dalšími součástmi školami, mimouniverzitními vědeckými institucemi a společnostmi v ČR a v zahraničí. Na vědecké činnosti ÚDAUK se podílejí jeho zaměstnanci i externisté z řad vědecké obce, st a doktorandů. ------------------------------------------------------------------------------------------ Dílčí cíle: ------------------------------------------------------------------------------------------ • pokračovat v rozvíjení vědeckého výzkumu ve výše naznačených oblastech • dosahovat vysoce kvalitních, hodnotitelných výsledků • publikovat nové poznatky z oblasti dějin pražské univerzity, vysokého školství, vědy a v především pro období 20. století a počátku 21. století, kde je míra zpracování zatím nej • prohlubovat výzkum i pro starší období (zejména 15.–19. století) na základě dalšího pram i aktuálních teoretických a metodologických podnětů • v badatelských plánech reagovat na aktuální témata (mj. výročí UK v roce 2018) • zpřístupnit významné prameny ve formě kritických edic jako předpoklad dalšího bádání • rozvíjet interdisciplinární spolupráci s pracovišti na jiných univerzitách a vysokých šk Olomouc, Brno, Plzeň, Hradec Králové, VŠE, ČVUT) i pracovištích AV ČR (zejména MÚA AV ČR vědy ÚSD AV ČR) • pokračovat v odborné spolupráci s vědeckými společnostmi (Společnost pro dějiny věd a te historiků ČR – Historický klub 1872, Česká archivní společnost) • pokračovat ve spolupráci i v navazování nových kontaktů se zahraničními pracovišti (viz spolupráce) ------------------------------------------------------------------------------------------ Nástroje: ------------------------------------------------------------------------------------------ • navázat na dosavadní spolupráci s 1. LF UK v rámci programu PRVOUK a následně v novém pr a posílit interdisciplinární aspekt této spolupráce užším zapojením některého z dalších zaměřených na dějiny vědy a vysokého školství (např. Kabinet dějin a filozofie přírodníc • účastnit se grantových soutěží zejména v kooperaci s výše zmíněnými vysokoškolskými a vě a společnostmi • podporovat všemi prostředky také individuální vědecký výzkum pracovníků ÚDAUK, neboť his stále vedle týmových prací skýtá prostor i pro badatelskou činnost jednotlivců • podporovat vědecký rozvoj pracovníků ÚDAUK (doktorandské studium, dosahování dalších věd a hodností) a umožnit výzkum v domácích i zahraničních archivech a knihovnách • rozvíjet domácí i mezinárodní spolupráci prostřednictvím účasti na vědeckých sympoziích, pobytech, účasti v redakčních a vědeckých radách i individuálních odborných kontaktů • rozvíjet a doplňovat unikátní odbornou knihovnu ÚDAUK, mj. také intenzivnější výměnou pu a podílet se na zajišťování moderních knihovnických služeb v rámci UK • modernizovat vydávání vlastního časopisu AUC-HUCP (tištěná i elektronická podoba dle sta • systematicky vyhledávat a podporovat vydávání publikací externích spolupracovníků s téma univerzit, vědy a vzdělanosti ve vlastní ediční řadě *========================================================================================= * 2. Archivní činnost *========================================================================================= ÚDAUK je specializovaným archivem, který řádně pečuje o svěřené dokumenty ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný stav: ------------------------------------------------------------------------------------------ ÚDAUK pečuje o úřední i neúřední dokumenty vzniklé z činnosti Univerzity Karlovy a jejích založení až po současnost. Zároveň se stará i o pozůstalosti významných členů akademické o dokumentačního charakteru. Archiválie uložené v archivu pověření pracovníci zpracovávají a příslušné archivní pomůcky. Vybrané archiválie byly digitalizovány a jsou zpřístupněny v e podobě. Digitalizace dalších dokumentů probíhá. Pracovníci archivu dohlížejí na výkon spis rámci UK, která musí být dle zákona č. 499/2004 Sb. prováděna v elektronické podobě. Velká trvalé povahy začíná vznikat již jen v digitální podobě. Archiv UK zajišťuje zpracování a  ochranu archiválií bez ohledu na to, zda jsou v analogové (listinné) či digitální podobě. zpřístupňuje spravované archiválie pro úřední a správní potřebu Univerzity Karlovy, její a a absolventy a pro badatelskou veřejnost. ------------------------------------------------------------------------------------------ Dílčí cíle: ------------------------------------------------------------------------------------------ • pokračovat v dohledu nad výkonem spisové služby, která bude vykonávána v elektronické po • spolupodílet se na souladu používaných systémů elektronických spisových služeb a dalších systémů pro správu dokumentů s požadavky archivní legislativy • zajistit i nadále přebírání úředních a neúředních dokumentů (analogových i digitálních), vlastní akviziční činnost • pokračovat v pořádání fondů a přípravě inventářů a dalších pomůcek • pokračovat v digitalizaci fyzicky ohrožených a badatelsky nejvíce využívaných fondů, zaj line zpřístupnění, • zlepšit podmínky pro uložení analogových dokumentů, tak aby odpovídaly funkčním a legisl požadavkům • zajistit uložení a správu archiválií v digitální podobě, které bude odpovídat funkčním a požadavkům • zajistit přístupnost spravovaných archiválií pro potřebu svého zřizovatele (Univerzity K a badatelské veřejnosti ------------------------------------------------------------------------------------------ Nástroje: ------------------------------------------------------------------------------------------ • podílet se na pořízení a implementaci celouniverzitního systému elektronické spisové slu • konzultovat a metodicky podporovat elektronizaci úředních agend na UK s ohledem na zajiš archivace spravovaných digitálních dokumentů • podílet se na realizaci skartačních řízení, vybírat dokumenty úřední povahy k trvalému u získávat dokumenty neúřední provenience • spolupracovat při tvorbě a novelizaci univerzitních předpisů a metodik v oblasti spisové a dlouhodobého uchovávání dokumentů • pokračovat v realizovaném projektu digitalizace a zpřístupnění archiválií týkajících se pražských univerzit z let 1882–1945, stanovit priority výběru dalších archiválií k digit a digitalizovat takto vybrané archiválie • zajistit a používat odpovídající nástroje pro zpracování a zpřístupnění archivních fondů archivní fondy a vytvářet archivní pomůcky • on-line zpřístupnit archivní pomůcky, digitální a digitalizované archiválie, u nichž to legislativa • zajistit provoz badatelny, který zabezpečí ochranu zpřístupňovaných archiválií a zároveň vstřícný • udržovat stav depozitářů tak, aby co nejlépe odpovídaly funkčním a legislativním požadav • podílet se na přípravě stavby nové budovy ÚDAUK, jejíž součástí budou i nové odpovídajíc • podílet se na výběru, pořízení a provozování nezbytného software (LTP systému) a hardwar (fyzických úložišť) pro správu, dlouhodobou ochranu a bezpečné uložení archiválií v digi a digitalizovaných archiválií, případně zajistit jiným způsobem uložení a ochranu těchto • spolupracovat se součástmi UK, které se podílejí na správě a dlouhodobé ochraně dokument obsahu (úsek spisové služby, Ústav výpočetní techniky, Ústřední knihovna) • spolupracovat s vysokoškolskými a dalšími specializovanými archivy v ČR a v zahraničí, p nejnovější zkušenosti z domácích a zahraničních archivů • využívat prostředky z projektových a programových podpor MŠMT, MV a EU k realizaci cílů UK, podporovat a motivovat zapojení pracovníků Archivu UK do těchto projektů • podporovat další vzdělávání zaměstnanců Archivu UK v oblasti archivnictví, spisové služb technologií *========================================================================================= * 3. Vzdělávací činnost *========================================================================================= ÚDAUK se podílí na výuce studentů archivnictví a historických oborů ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný stav: ------------------------------------------------------------------------------------------ Pracovníci ÚDAUK se formou externích úvazků podílejí na výuce studentů bakalářského, magis i doktorského studia fakult UK (FSV, FF, FHS, PedF, PřF, 1. LF), včetně programů Univerzit Jsou členy oborových rad a zkušebních komisí pro doktorská studia a pravidelně zasedají v  UK. Pořádají příležitostné přednášky, kde seznamují studenty i širší veřejnost s výsledky svýc (individuálních i kolektivních). ÚDAUK se přímo podílí na praktické výuce studentů historie a archivnictví. Zaměstnanci ÚDA exkurze, které jsou součástí výuky, a vedou odborné praxe studentů v Archivu UK. Zaměstnan konzultují a oponují kvalifikační práce studentů UK. ------------------------------------------------------------------------------------------ Dílčí cíle: ------------------------------------------------------------------------------------------ • pokračovat ve výše zmíněném trendu výuky na více fakultách UK, resp. rozšiřovat obor půs aktuálních potřeb fakult UK • prohlubovat interdisciplinární charakter takto zajišťované výuky (spolupráce humanitních přírodovědných a lékařských oborů) • nabízet výuku jak v historických oborech se specializací na dějiny vědy a vzdělanosti, t archivnictví, včetně digitálního • zapojit studenty do odborných a vědeckých projektů pracoviště ------------------------------------------------------------------------------------------ Nástroje: ------------------------------------------------------------------------------------------ • umožnit externí pedagogické působení pro pracovníky ÚDAUK, včetně jejich dalšího vědecko růstu • umožnit zaměstnání studentů jako pomocných vědeckých sil • systematicky otevírat studijní možnosti v archivu, včetně nabídek témat pro kvalifikační magisterské a doktorské), jejich vedení a nabídek jejich publikace ve specializovaném od • školit / odborně vést při dlouhodobějších odborných archivních praxích domácí i zahranič (například v programu ERASMUS) • využívat badatelny archivu pro odborné exkurze studentů, resp. jiných odborných i laický *========================================================================================= * 4. Mezinárodní spolupráce *========================================================================================= ÚDAUK je vědeckým, archivním a pedagogickým pracovištěm, které úzce spolupracuje se zahran univerzitami a dalšími vědeckými institucemi ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný stav: ------------------------------------------------------------------------------------------ ÚDAUK se účastní mezinárodní spolupráce se zahraničními vysokými školami, vědeckými instit společnostmi. Jeho tradičními partnery jsou vedle zastřešujících organizací zaměřených na a vysokého školství především archivy evropských univerzit (konkrétní spolupráce probíhá s Krakovem, Poznaní, Vídní, Budapeští, Bratislavou, Trnavou). Pracovníci ÚDAUK se podílejí na činnosti International Commission for the History of Unive International Council on Archives/Section on University and Research Institution Archives European Society for the History of Science (ESHS), kde působí v příslušných pracovních ko výborech těchto vědeckých společností. Podílejí se pravidelně na přípravě velkých mezinárodních konferencí. ÚDAUK se podílí na programu ERASMUS+: mobilita zaměstnanců, a to především s partnerskými německých a polských univerzitách (Lipsko, Krakov, Poznaň, Vratislav). Pracovníci ÚDAUK jsou členy redakčních rad zahraničních odborných časopisů, pravidelně pub v zahraničí a účastní se mezinárodních sympozií. ------------------------------------------------------------------------------------------ Dílčí cíle: ------------------------------------------------------------------------------------------ • udržet mezinárodní kontext výzkumu dějin pražské univerzity v ohledu tematickém i kvalit • prezentovat výsledky výzkumu v oblasti dějin pražské univerzity a české vysokoškolské vě v mezinárodním měřítku prostřednictvím publikačních výstupů, konferencí a přednášek • pokračovat ve spolupráci se zahraničními vysokými školami, odbornými společnostmi vědeck institucemi • výměna zkušeností s archivy zahraničních vysokých škol a vědeckých institucí (viz bod Ar • ------------------------------------------------------------------------------------------ Nástroje: ------------------------------------------------------------------------------------------ • v oblasti výzkumu dějin vysokých škol a vědy v mezinárodním kontextu spolupracovat nadál komitétem pro dějiny vědy a techniky, ICHU a ESHS • v oblasti archivnictví nadále spolupracovat s ICA/SUV a s pracovními skupinami univerzit v rámci Verband deutscher Archivarinnen und Archivare a Verband österreichischer Archiva Archivare • udržovat bezprostřední pracovní kontakty s archivy vysokých škol a vědeckých institucí ( Krakov, Budapešť, Trnava, Bratislava) a navázat na dosavadní společné projekty • zajistit kvalitní zahraniční autory pro AUC-HUCP a podpořit publikování pracovníků ÚDAUK • využít možností pro podporu zahraničních studijních pobytů a stáží pracovníků ÚDAUK i př zahraničních kolegů na UK (ERASMUS+, Visegrádský fond) • nadále se ucházet u mezinárodních společností o přidělování organizace prestižních vědec konaných v Praze a zajišťovat jejich kvalitní přípravu a průběh *========================================================================================= * 5. Infrastruktura a zázemí *========================================================================================= ÚDAUK odpovědně využívá svěřené infrastruktury potřebné k jeho činnosti a dbá o její rozvo ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný stav: ------------------------------------------------------------------------------------------ Základním pracovištěm ÚDAUK je budova v areálu Karolina, kde jsou pracovny zaměstnanců, ba depozitáře pro cca 1/3 spravovaných archiválií a knihovní fondy. Kromě toho ÚDAUK disponuj depozitářem v Lešeticích u Příbrami, v bývalé správní budově někdejšího uranového dolu, kd 2/3 spravovaných archiválií a část knihovních fondů. Budova na Ovocném trhu prošla částečn ani tak však neodpovídá současným požadavkům. Depozitář v Lešeticích je pojímán jako provi nejsou vhodné pro trvalé uložení archiválií, zcela nevyhovující je zázemí pro pracovníky ( delší pobyt potřebný pro pořádací práce) a obtíže působí zejména dosažitelnost depozitáře centra Prahy cca 70 km. Velmi problematické je časté dojíždění nutné kvůli správnímu využí archiválií. Budovy v Lešeticích jsou prakticky na konci své životnosti a cca v roce 2020 b kapacity pro ukládání přejímaných archiválií. Kapacity budovy na Ovocném trhu jsou vyčerpá Archiv UK v současné době nedisponuje odpovídající technologií pro trvalé uložení a ochran v digitální podobě a digitalizátů. Jejich uložení je zatím řešeno provizorním způsobem. ------------------------------------------------------------------------------------------ Dílčí cíle: ------------------------------------------------------------------------------------------ • zajistit novou budovu ÚDAUK, které poskytne odpovídající zázemí pro zaměstnance a uložen a knihovních fondů • zajistit technologii pro uložení, správu a dlouhodobou ochranu archiválií v digitální po a digitalizátů ------------------------------------------------------------------------------------------ Nástroje: ------------------------------------------------------------------------------------------ • realizovat výstavbu nové budovy ÚDAUK ve vybrané lokalitě, která zajistí odpovídající po zaměstnance a badatele a jejíž součástí budou depozitáře, které budou odpovídat funkčním požadavkům • vybudovat digitální archiv UK, který bude součástí Archivu UK. Zajistit odpovídající sys dlouhodobou ochranu archiválií, jejich příjem, správu a zpřístupnění (LTP systém a archi a odpovídající úložiště. Jedno z úložišť bude umístěno v Praze (v nové budově ÚDAUK nebo vzhledem k legislativním požadavkům v Hradci Králové či v Plzni (úložiště musí být od se vzdálena). V případě, že bude uložení digitálních dokumentů a digitalizátů řešeno jiným (uložením v Národním digitálním archivu), zajistit nezbytný systém pro jejich příjem a v *========================================================================================= * 6. Třetí role univerzity *========================================================================================= ÚDAUK je otevřenou institucí, která spoluvytváří obraz UK na veřejnosti ------------------------------------------------------------------------------------------ Současný stav: ------------------------------------------------------------------------------------------ ÚDAUK se jako správce historického dědictví UK a spolutvůrce jejího historického obrazu vý podílí na vnímání UK veřejností. Dosahuje toho především odbornými i popularizačními prace zaměstnanců (příspěvky do tištěných médií, vystoupeními v rozhlase a televizi, spoluprací a expozicích pořádaných UK v ČR i v zahraničí). Svěřené archivní fondy zpřístupňuje nejen i laické veřejnosti, aktivně působí jako otevřená a veřejnosti vstřícná paměťová instituce ÚDAUK zajišťuje expertní poradenství v oblastech dějin vysokého školství a vysokoškolské v ostatní součásti UK, veřejnou správu a zájemce z řad veřejnosti. ÚDAUK dlouhodobě a intenzivně spolupracuje s příbuznými mimouniverzitními institucemi (úst archivy, odbornými společnostmi) v České republice i v zahraničí a přispívá tak k celkovém v mezioborové, meziinstitucionální a mezinárodní spolupráci. ------------------------------------------------------------------------------------------ Dílčí cíle: ------------------------------------------------------------------------------------------ • pokračovat ve zmíněných činnostech a podílet se tak na vytváření plastického a hodnověrn o činnosti UK na veřejnosti • být otevřenou, veřejnosti známou a vyhledávanou paměťovou institucí • posilovat roli ÚDAUK jako expertního poradce v rámci UK i navenek • rozšiřovat spolupráci s mimouniverzitními vědeckými institucemi, včetně zahraničních ------------------------------------------------------------------------------------------ Nástroje: ------------------------------------------------------------------------------------------ • využít maximálně všech možností pro všestrannou prezentaci výsledků práce ÚDAUK v odborn veřejnosti (odborné časopisy, popularizační periodika, elektronická média) • pokračovat ve spolupráci s časopisem Forum a veřejnými médii při prezentaci UK • aktivně prezentovat ÚDAUK jako otevřenou a veřejnosti vstřícnou instituci (dny otevřenýc akce k výročím UK) • podílet se odborně na přípravě výstav pořádaných UK • spolupracovat s Klubem Alumni a dalšími spolky absolventů