Archiv Univerzity Karlovy vykonává dohled nad spisovou službou všech součástí univerzity. Provádí spisové prohlídky na součástech UK, dává souhlas s vyřazením dokumentů ve skartačním řízení a přebírá dokumenty trvalé hodnoty k trvalému uložení.

Univerzita Karlova (a všechny její součásti) vykonává podle § 63, odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, spisovou službu v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby.