Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy

Akademický senát Univerzity Karlovy se podle § 9 odst. 1 písm. b) bod 3 a § 22 odst. 1 písm. b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů, a podle čl. 3 odst. 2 Přílohy č. 1 Statutu Univerzity Karlovy – Organizační řád Univerzity Karlovy, v platném znění, usnesl na tomto Organizační řádu Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy, jako vnitřním předpisu vysokoškolského ústavu:

Čl. 1

Základní ustanovení

1. Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy (dále jen „ÚDA UK“) je dle § 34 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů a čl. 3 odst. 1 písm. a) Přílohy č. 1 Statutu Univerzity Karlovy– Organizační řád Univerzity Karlovy, v platném znění, vysokoškolským ústavem.

2. ÚDA UK soustavně zkoumá dějiny Univerzity Karlovy (dále jen „univerzita“) a jejích součástí, dějiny vědních oborů, dějiny studentstva a dějiny vzdělanosti.

3. ÚDA UK je dle § 51 a 52 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o archivnictví“), akreditovaným specializovaným archivem.

4. ÚDA UK je dle § 15 odst. 3 zákona o archivnictví digitálním archivem (archivem oprávněným k ukládání archiválií v digitální podobě).

5. ÚDA UK se ve své činnosti řídí tímto organizačním řádem, Statutem Univerzity Karlovy, v platném znění, a dalšími vnitřními předpisy univerzity. V odborné archivní činnosti se ÚDA UK řídí archivní legislativou a závaznými pokyny Odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra a je kontrolován příslušným správním úřadem na úseku archivnictví, kterým je Státní oblastní archiv v Praze.

6. Sídlem ÚDA UK je Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1.

7. ÚDA UK se sestává ze dvou základních pracovišť, kterými jsou

   
   

   a.	Ústav dějin Univerzity Karlovy (dále jen „ÚDUK“) a
   b.	Archiv Univerzity Karlovy (dále jen „AUK“).

Čl. 2

Ústav dějin Univerzity Karlovy

1. ÚDUK působí jako centrum bádání o dějinách univerzity, vědních oborů na ní zastoupených, studentů a učitelů, výuky, tradic a pramenů k dějinám vzdělanosti.

2. ÚDUK zejména

   1. vyvíjí vědeckou činnost především v oblasti dějin univerzity a dějin vzdělanosti,

   2. zabezpečuje vydávání pramenů, vědeckých a odborných prací, informačních publikací a odborného časopisu AUC – Historia Universitatis Carolinae Pragensis,

   3. podílí se na vědeckých projektech, organizuje vědecká setkání a podílí se na domácích i zahraničních sympoziích,

   4. vyřizuje badatelské dotazy a odborné rešerše,

   5. připravuje vědecké a podkladové materiály pro orgány univerzity,

   6. podílí se na vzdělávání studentů.

3. Součástí ÚDUK je specializovaná knihovna ÚDA UK. Knihovna shromažďuje, eviduje a katalogizuje odbornou literaturu a další informační zdroje k dějinám školství a vzdělanosti se zvláštním zaměřením na dějiny univerzity. Podmínky zpřístupnění knihovního fondu stanovuje provozní řád.

Čl. 3

Archiv Univerzity Karlovy

1. AUK pečuje o analogové a digitální archiválie vzniklé z činnosti univerzity a jejích předchůdců a o další archiválie získané darem, koupí, svěřené do péče AUK na základě dohody, případně soustředěné vlastní sbírkovou činností. Zároveň pečuje o digitální kopie spravovaných analogových archiválií. Provádí jejich zpracování a sestavuje archivní pomůcky.

2. AUK dohlíží na výkon spisové služby u všech součástí univerzity a vydává stanoviska k předpisům upravujícím výkon spisové služby na univerzitě.

3. AUK dále zejména

   a.	provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u všech součástí univerzity a povoluje likvidaci dokumentů v rámci skartačního řízení,
   b.	provádí výběr archiválií mimo skartační řízení z dokumentů nabídnutých darem, koupí a k úschově,
   c.	provádí výběr archiválií mimo skartační řízení z dokumentů vzniklých na univerzitě, které nejsou součástí spisové služby,
   d.	vytváří dokumentační sbírky obsahující materiál k dějinám univerzity, vysokoškolské vzdělanosti a studentského hnutí,
   e.	provozuje portál pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě1, který umožňuje výběr a příjem archiválií v digitální a analogové podobě včetně metadat a umožňuje přístup k archiváliím v digitální podobě a dokumentům v digitální podobě vzniklým jako digitální reprodukce z archiválií v analogové podobě (digitální badatelna),
   f.	umožňuje za podmínek stanovených zákonem o archivnictví a Badatelským řádem ÚDA UK nahlížení do archiválií náležejících do jeho péče,
   g.	vyřizuje domácí a zahraniční badatelské dotazy,
   h.	provádí výzkum v oblasti archivnictví a dlouhodobého uchovávání dat,
   i.	vede evidenci archiválií,
   j.	zpracovává evidované archiválie a vytváří k nim archivní pomůcky,
   k.	pečuje o archiválie přijaté od původců, zajišťuje uchování analogových archiválií,
   l.	zachovává neporušenost obsahu a čitelnost archiválií v digitální podobě,
   m.	vyhledává v archiváliích náležejících do jeho péče archiválie pro úřední potřebu orgánů a součástí univerzity a pro potřeby správních úřadů a ostatních organizačních složek státu, orgánů územních samosprávných celků, právnických a fyzických osob, pořizuje z nich výpisy, opisy, kopie a repliky,
   n.	připravuje podklady pro vystavování náhradních dokladů a potvrzení o studiu a zaměstnání na univerzitě,
   o.	digitalizuje vybrané archiválie za účelem jejich ochrany a badatelského zpřístupnění,
   p.	zajišťuje odborné vedení studentských archivních praxí a práci pomocných vědeckých sil a
   q.	podílí se na vzdělávání studentů.

   
   

4. Součástí AUK je badatelna určená pro nahlížení do archiválií, která zároveň slouží jako studovna knihovny ÚDA UK.

Čl. 4

Ředitel ÚDA UK

1. V čele ÚDA UK stojí ředitel ÚDA UK (dále jen „ředitel“), kterého jmenuje na základě výběrového řízení podle Řádu výběrového řízení Univerzity Karlovy, v platném znění, a odvolává rektor.

2. Ředitel je ze své činnosti a z činnosti ÚDA UK odpovědný rektorovi a podléhá pravidelnému hodnocení ze strany rektora.

3. Ředitel ÚDA UK zejména

   a.	řídí a organizuje činnosti ÚDA UK v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy univerzity,
   b.	stanoví podrobnosti o vnitřní organizaci a správě ÚDA UK,
   c.	vydává provozní řád knihovny a Badatelský řád AUK,
   d.	jmenuje a odvolává se souhlasem Akademického senátu Univerzity Karlovy členy Vědecké rady Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy (dále jen „vědecká rada“), 2
   e.	odpovídá za ochranu a bezpečnost archivních a knihovních fondů,
   f.	stanoví hlavní úkoly a pracovní plán ÚDA UK na příslušný rok,
   g.	sestavuje výroční zprávu;
   h.	předkládá návrhy na obsah a rozsah účasti ÚDA UK na vědecké a odborné činnosti,
   i.	předkládá návrhy na vydání publikací,
   j.	dbá o popularizaci výsledků práce ÚDA UK;
   k.	jedná jménem univerzity při výběru archiválií z dokumentů nabídnutých univerzitě darem,
   l.	předkládá návrhy v personálních věcech zaměstnanců univerzity zařazených v rámci ÚDA UK, navrhuje vypsání výběrových řízení na obsazení pracovních míst akademických pracovníků,
   m.	stanovuje rozsah vyučovacích povinností a rozsah a specifikaci vědecké práce u akademických, vědeckých a odborných pracovníků zařazených na ÚDA UK,
   n.	vyhlašuje programy celoživotního vzdělávání včetně jejich popisu a stanovuje výši úplaty za jejich uskutečňování,
   o.	předkládá návrhy ve věcech hospodářského a provozního zabezpečení ÚDA UK,
   p.	zabezpečuje správu majetku, protipožární ochranu a péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci,
   q.	rozhoduje a jedná za univerzitu ve věcech a v rozsahu stanoveném Statutem Univerzity Karlovy, v platném znění, případně jiným vnitřním předpisem univerzity.

4. Ředitel ÚDA UK je z titulu své funkce archivářem univerzity.

Čl. 5

Vedoucí ÚDUK a AUK

1. V čele ÚDUK a AUK jsou vedoucí, kteří řídí pracoviště a odpovídají za jeho činnost řediteli a v rozsahu své působnosti ředitele zastupují.

2. Vedoucí ÚDUK a AUK zabezpečují realizaci úkolů ÚDUK a AUK, kontrolují jejich plnění a předkládají řediteli návrhy na opatření.

3. Místa vedoucího ÚDUK a vedoucího AUK jsou obsazovány na základě výběrového řízení podle Řádu výběrového řízení Univerzity Karlovy, v platném znění.

Čl. 6

Porady pracovníků

Ředitel a vedoucí ÚDUK a AUK svolávají podle potřeby porady zaměstnanců univerzity zařazených v rámci ÚDA UK nebo příslušných pracovišť k projednání důležitých otázek plánu ÚDA UK, plnění pracovních úkolů nebo rozvoje ÚDA UK.

Čl. 7

Vědecká rada Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy

1. Členy Vědecké rady Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy (dále jen „vědecká rada“) jsou význačné osobnosti z oblasti dějin univerzity, dějin vzdělanosti a archivnictví..

2. Předsedou vědecké rady je ředitel. Vědecká rada má nejméně sedm členů. Členy rady jsou vedoucí ÚDUK a vedoucí AUK, další zaměstnanec ÚDA UK a externí členové. Nejméně jedna třetina členů vědecké rady jsou jiné osoby než členové akademické obce univerzity.

3. Jednací řád vědecké rady je vnitřním předpisem ÚDA UK.

4. Vědecké rada zejména ³

   a.	projednává strategický záměr vzdělávací, vědecké a archivní činnosti ÚDA UK vypracovaný v souladu se strategickým záměrem univerzity,
   b.	dává podněty pro činnost ÚDA UK,
   c.	hodnotí činnost ÚDA UK a
   d.	vyjadřuje se k otázkám, které jí ředitel předloží.

5. Zasedání vědecké rady svolává ředitel zpravidla dvakrát ročně. Ředitel rovněž stanoví program jednání vědecké rady.

Čl. 8

Ediční rada Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy

1. Ediční rada Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy (dále jen „ediční rada“) je poradním orgánem ředitele. Úkolem ediční rady je dbát na publikační činnosti ÚDA UK.

2. Členy ediční rady jsou ředitel, vedoucí ÚDUK, vedoucí AUK a další interní a externí spolupracovníci ÚDA UK. Členy ediční rady jmenuje a odvolává ředitel.

3. Zasedání ediční rady svolává ředitel zpravidla dvakrát ročně. Ředitel rovněž stanoví program jednání ediční rady.

Čl. 9

Sekretariát

1. Sekretariát Ústavu dějiny a archivu Univerzity Karlovy (dále jen „sekretariát“) je výkonným útvarem ÚDA UK pro zabezpečení jeho administrativní a hospodářské činnosti. Sekretariát zabezpečuje činnost ÚDUK a AUK.

2. Sekretariát ÚDA UK též zejména

   a.	pečuje o řádný výkon spisové služby,
   b.	zabezpečuje řádné vyhotovování náhradních dokladů o studiu a potvrzení o zaměstnání na univerzitě.

3. Sekretariát řídí ředitel.

Čl. 10

Zaměstnanci

1. Zaměstnanci zařazení v rámci ÚDA UK jsou v pracovněprávním vztahu k univerzitě. Postavení zaměstnanců upravují právní předpisy, zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, zákon o archivnictví a vnitřní a další předpisy univerzity.

2. Na ÚDA UK jsou zařazeni akademičtí, vědečtí, odborní pracovníci a technickohospodářští pracovníci. Pracovní místa akademických pracovníků ÚDA UK jsou obsazována na základě výběrového řízení.⁴

3. Pracovní náplní akademických, vědeckých a technickohospodářských pracovníků ÚDA UK je vědeckovýzkumná činnost a odborná archivní činnost, u akademických pracovníků též vzdělávací činnost. Ředitelem mohou být pověřováni jak úkoly vědeckovýzkumnými, tak i úkoly odborně archivními, dokumentačními a knihovnickými.

Čl. 11

Hospodaření

Hospodaření ÚDA UK je upraveno Statutem Univerzity Karlovy, v platném znění, Pravidly hospodaření Univerzity Karlovy, v platném znění, a příslušnými opatřeními rektora a případně opatřeními kvestora.

Čl. 12

Přechodné ustanovení

1. Obsazení pozice ředitele, vedoucího ÚDUK a vedoucího AUK, ke kterým došlo přede dnem nabytí účinnosti tohoto vnitřního předpisu, není tímto vnitřním předpisem dotčeno.

2. Ustanovení čl. 1 odst. 4 a čl. 3 odst. 3 písm. e) a l) nabývají účinnosti dnem, kdy bude ÚDA UK uděleno oprávnění pro ukládání archiválií v digitální podobě dle § 60a zákona o archivnictví.

Čl. 13

Zrušovací, společná a závěrečná ustanovení

1. ÚDA UK užívá v souladu s vnitřními předpisy univerzity razítka s nápisem: „Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy.“ V případech stanovených právními předpisy užívá kulaté razítko se státním znakem a textem „Univerzita Karlova“.

2. Zrušuje se Organizační řád Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy ze dne 1. července 2021.

3. Tento organizační řád nabývá platnosti dnem schválení Akademickým senátem Univerzity Karlovy⁵

4. Tento organizační řád nabývá účinnosti prvního dne měsíce následujícího po dni nabytí platnosti.

prof. PhDr. Petr Svobodný, Ph.D.

ředitel Ústavu dějin Univerzity Karlovy a archivu Univerzity Karlovy

prof. MUDr. Milena Králíčková, Ph.D.

rektorka Univerzity Karlovy

JUDr. Ing. Josef Staša, CSc.

předseda Akademického senátu Univerzity Karlovy