Setkání členů odborné skupiny:

Místo: Masarykova Univerzita, Rektorát

Termín: 17. září 2024 od 13:00 do 18. září 2024 (13:00)

Milé kolegyně, milí kolegové,

setkání vysokoškolských archivářů se již nezadržitelně blíží. Připomínám tedy datum 17. a 18. 9. t. r. Na naše setkání jsme pozvali zástupce archivní správy MV ČR, samotného ministerstva (dr. Prokopovou, dr. Doležala a vrchního ředitele sekce veřejné správy P. Vokáče) i zástupce Národního archivu a Odborné skupiny specializovaných archivů. Většina pozvaných hostů svoji účast přislíbila, s tím, že potvrdí blíže datu dle svých možností. Místem jednání bude rektorát Masarykovy univerzity.

Stejně jako při posledním setkání v Praze chceme dát druhý den jednání prostor pro sdílení zkušeností ze všech archivů, pokud máte zájem, připravte si prosím krátkou prezentaci (cca 10 minut) ve které představíte vaše aktuální zkušenosti a problémy v oblastech viz níže:

1. Spisová služba a skartační řízení

2. Uložení dokumentů (budovy, depozitáře)

3. Archivní zpracování

4. Spolupráce s archivní správou a státními archivy

5. Vztah ke zřizovateli, organizační zařazení v rámci svého zřizovatele

6. další informace z Vašeho pracoviště.

Klíčovým bodem programu bude samozřejmě i tradiční společenské setkání večer 17. září.

Ubytování centrálně nezajišťujeme. Abyste si mohli zajistit ubytování dle Vašich preferencí, tak upozorním, že společenské setkání se odehraje v samotném centru města poblíž ulice Česká. Nejbližší ubytovací kapacita je Hotel Pegas. Paní kolegyně pro Vás připravila seznam některých možných ubytování (informace o kapacitě a cenách byly aktuální před cca týdnem, je tedy třeba ověřit).

Svoji účast na jednání prosím potvrďte do 15. srpna 2024 na e-mail: slabenakova@rect.muni.cz. Spolu s informací o tom, zda se zúčastníte samotného jednání, prosím i o sdělení, zda se budete účastnit večerního posezení, abychom mohli zamluvit potřebný počet míst.

Bližší informace budou zaslány blíže datu konání již jen nahlášeným účastníkům.

Přeji Vám krásné léto, ať se Vám vydaří dovolené a v pořádku se vrátíte z cest zase domů.