Členem odborné skupiny se může stát člen České archivní společnosti, který je zaměstnancem archivu vysoké školy, vědecké instituce či s těmito archivy spolupracuje. Evidenci členů vede předseda výboru odborné skupiny. Žadatel o členství o svém záměru informuje předsedu výboru prostřednictvím mailu, který je uveden v záložce Výbor odborné skupiny, součásti žádosti musí být prohlášení, že žadatel je členem ČAS a řádně platí členské poplatky ČAS. Členství zaniká prohlášením, které je zaslané předsedovi odborné skupiny či neplacením členských poplatků ČAS.